டிஜிட்டல் யுகத்தில், நம்முடைய எண்ணங்களை வேகமாக ஆவணப்படுத்துவது மிகவும் முக்கியம். குறிப்பாக ஆய்வுக் கட்டுரைகள், அலுவலக அறிக்கைகள், அல்லது ஒரு கதை எழுதும் போது, தட்டச்சு செய்யும் வேகம் சில சமயங்களில் நம் சிந்தனை வேகத்துடன் ஒத்துப்போவதில்லை. இந்தச் சவாலை எதிர்கொள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் (Microsoft Word) ஒரு அற்புதமான அம்சத்தை வழங்குகிறது: அதுதான் “டிக் டேட்” (Dictate) கருவி. இது உங்கள் குரலை உரையாக மாற்றும் (Speech-to-Text) வசதியாகும். ஹிந்து தமிழ்.இன் “சைபர் வெளி” பகுதியில் வெளியான கட்டுரை இந்த அம்சத்தை “உங்களுக்காக எழுதும் உதவியாளர்” என்று சரியாகவே விவரித்துள்ளது.
“டிக் டேட்” என்றால் என்ன?
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள “டிக் டேட்” என்பது ஒரு குரல்வழித் தட்டச்சு (Voice Typing) அம்சமாகும். இதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு மைக்ரோஃபோன் (microphone) மற்றும் நம்பகமான இணைய இணைப்புடன் (reliable internet connection) மைக்ரோசாஃப்ட் 365 இல் உள்நுழைந்து உங்கள் குரலால் பேசினால், நீங்கள் பேசுவதை தானாகவே உரையாக மாற்றும். இது உங்கள் எண்ணங்களை விரைவாக ஆவணப்படுத்தவும், குறிப்புகள் எடுக்கவும், அல்லது நீண்ட கட்டுரைகளை உருவாக்கவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
“டிக் டேட்” கருவியின் சிறப்பம்சங்கள்:
- குரல்வழித் தட்டச்சு (Speech-to-Text): இதுவே இதன் முதன்மையான அம்சம். நீங்கள் பேசுவதை இது துல்லியமாக உரையாக மாற்றும்.
- பல்வேறு மொழிகளுக்கான ஆதரவு (Multi-Language Support): ஆங்கிலம் மட்டுமல்லாமல், தமிழ், இந்தி, பிரஞ்சு, ஸ்பானிஷ் போன்ற பல மொழிகளிலும் “டிக் டேட்” கருவி செயல்படுகிறது. இது இந்திய மற்றும் தமிழ் பயனர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும். நீங்கள் எந்த மொழியில் பேசுகிறீர்களோ, அதே மொழியில் உரை தோன்றும்.
- நிகழ்நேர மாற்றங்கள் (Real-time Transcription): நீங்கள் பேசப் பேச, உரை உடனடியாக திரையில் தோன்றும். இது நீங்கள் பேசுவதை நேரடியாக எழுதிப் பார்க்கும் உணர்வை அளிக்கிறது.
- சுயமாக திருத்தங்கள் (Automatic Punctuation): சில மொழிகளில், நீங்கள் நிறுத்தக்குறிகளை (punctuation marks) வாய்மொழியாகக் கூறாமலேயே, “புள்ளி” (period), “கமா” (comma), “கேள்விக்குறி” (question mark) போன்ற நிறுத்தக்குறிகளை இது தானாகவே சேர்க்கிறது. (தமிழ் போன்ற மொழிகளில், “புள்ளி” என்று கூற வேண்டியிருக்கலாம்).
- தளங்களுக்கிடையேயான அணுகல் (Cross-Platform Availability):
- மைக்ரோசாஃப்ட் 365 சந்தாவுடன் கூடிய வேர்ட் டெஸ்க்டாப் செயலியில் (Windows மற்றும் Mac).
- மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் வலைப் பதிப்பில் (Word for the web).
- மொபைல் சாதனங்களில் (iOS மற்றும் Android) உள்ள Word செயலிகளிலும் இந்த அம்சம் உள்ளது.
- நேரச் சேமிப்பு (Time Saving): தட்டச்சு செய்வதை விட வேகமாகப் பேச முடியும் என்பதால், இது ஆவணங்களை உருவாக்கும் நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கிறது. நீண்ட மின்னஞ்சல்கள், அறிக்கைகள் அல்லது குறிப்புகளை விரைவாக எழுதி முடிக்க இது உதவுகிறது.
- உடல் சிரமம் குறைப்பு (Reduces Physical Strain): நீண்ட நேரம் தட்டச்சு செய்வதால் ஏற்படும் கை, மணிக்கட்டு வலி போன்ற உடல்நலப் பிரச்சனைகளைத் தவிர்க்கலாம். கை முறிவு அல்லது தசை வலி போன்ற உடல்நிலைக் கோளாறுகள் உள்ளவர்களுக்கும் இது ஒரு பெரிய உதவியாக அமையும்.
- சிந்தனை ஓட்டத்தை மேம்படுத்துதல் (Improves Thought Flow): தட்டச்சு செய்யும்போது ஏற்படும் தடங்கல்கள் இல்லாமல், உங்கள் எண்ணங்களை நேரடியாகப் பதிவு செய்ய முடிவதால், சிந்தனை ஓட்டம் சீராக இருக்கும். இது ஆக்கப்பூர்வமான எழுத்துப் பணிக்கு மிகவும் ஏற்றது.
“டிக் டேட்” கருவியை பயன்படுத்துவது எப்படி?
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் “டிக் டேட்” கருவியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிது. இதோ படிகள்:
- வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்: புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- மைக்ரோஃபோனை சரிபார்க்கவும்: உங்கள் கணினி அல்லது சாதனத்தில் மைக்ரோஃபோன் சரியாக வேலை செய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- “Home” டேபிற்கு செல்லவும்: வேர்ட் ரிப்பனில் (ribbon) உள்ள “Home” டேபிற்குச் செல்லவும்.
- “Dictate” ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்: “Voice” பிரிவில் உள்ள “Dictate” மைக்ரோஃபோன் ஐகானைக் (microhpone icon) கிளிக் செய்யவும். (சில சமயங்களில் இது “Dictate” பட்டனாக நேரடியாகவும் இருக்கும்).
- மொழி தேர்வு: மைக்ரோஃபோன் ஐகானுக்கு அருகில் ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு (drop-down menu) இருந்தால், நீங்கள் பேச விரும்பும் மொழியை (உதாரணமாக, தமிழ்) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பேசத் தொடங்குங்கள்: “Listening…” என்று தோன்றும் வரை காத்திருந்து, பிறகு தெளிவாகவும், இயல்பான வேகத்திலும் பேசத் தொடங்குங்கள். உங்கள் குரல் உரையாக திரையில் தோன்றும்.
- நிறுத்த மற்றும் தொடர: பேசிக் கொண்டிருக்கும் போது, “Dictate” ஐகானை மீண்டும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தற்காலிகமாக நிறுத்தலாம் அல்லது மீண்டும் தொடங்கலாம்.
- திருத்தங்கள்: குரல்வழித் தட்டச்சில் தவறுகள் வரலாம். உரையாடலை முடித்த பிறகு, நீங்கள் பேசிய உரையை சரிபார்த்து தேவையான திருத்தங்களைச் செய்யலாம்.
குறிப்பு: சிறந்த அனுபவத்தைப் பெற, சத்தமில்லாத சூழலில் பேசுவது நல்லது.
“டிக் டேட்” கருவிகள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகள்:
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மட்டுமல்லாமல், கூகிள் டாக்ஸ் (Google Docs) போன்ற பிற ஆவணச் செயலிகளிலும் குரல்வழித் தட்டச்சு அம்சங்கள் உள்ளன. Gboard போன்ற மொபைல் கீபோர்டுகளிலும் குரல்வழித் தட்டச்சு வசதி உள்ளது. ஆனால் வேர்டின் “டிக் டேட்” கருவி, மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் (ecosystem) ஆழமாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளதால், பல பயனர்களுக்கு இது மிகவும் வசதியானதாக இருக்கும்.
முடிவுரை:
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் “டிக் டேட்” கருவி, டிஜிட்டல் ஆவணங்களை உருவாக்கும் முறையை எளிமையாக்கி, நம்முடைய உற்பத்தித்திறனை (productivity) அதிகரிக்க உதவுகிறது. இனி தட்டச்சு செய்வதற்கான நேரம் அல்லது சிரமம் பற்றி கவலைப்படத் தேவையில்லை. உங்கள் எண்ணங்களை உங்கள் குரலால் நேரடியாகப் பதிவு செய்து, உங்கள் படைப்பாற்றலை வெளிப்படுத்த இந்த அருமையான கருவியைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
நீங்கள் “டிக் டேட்” கருவியைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? உங்கள் அனுபவம் எப்படி இருந்தது? கருத்துப் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!
